[Rydfalk]

Friendly Fire de Luxe 2017

Vi har den extremt stora glädjen att inbjuda er till vårt första lyxkonvent!

Detta lilla spelkonvent hålls på konferensanläggning Vårdnäs Stiftsgård den 24 - 26 mars 2017. Vi erbjuder här tre dagars spelande i goda vänners lag med helpension fredag middag till söndag lunch.
Vi erbjuder också möjligheten att bara vara med på lördagen, då med lunch, middag och kaffe.

Priser

• Helpension i enkelrum                                                 2 618:-
• Helpension i dubbelrum                                              2 274:-
• Endast fredagen (middag-del i konferens)                    330:-
• Endast lördagen (lunch-middag-del i konferens)          689:-

Praktikaliteter
Det fanns i slutet av augusti inga andra bokningar på Vårdnäs. Hotellet har 68 bäddar fördelade på 26 enkel- och 21 dubbelrum så brådskan är i grunden måttlig. Troligen kommer det inte att vara fullt den aktuella helgen och därför möjligt att anmäla sig sent - men varför chansa!
Spelplanering etc räknar vi med kommer att ske i den här tråden.

• Bokningen kommer att samordnas, men det är ni som privatpersoner som ansvarar för er bokning.
• Vid avbokning ses vi delvis som en grupp - se komplett beskrivning nedan. Dock ansvarar var och en för sin bokning. I korta drag:
      - Fri avbokning fram till 4 veckor före ankomst.
      - Därefter kommer det att vara beroende av hur sent och hur många som avanmäler sig.
      - Är vi 10 anmälda och en person blir sjuk dagen innan kommer det inte att kosta något.
      - Blir två sjuka kommer dessa två att debiteras 50%. Vi som anmäler oss måste ansvara för våra egna bokningar.
• För bokningen behövs namn, adress och telefonnummer - ni kan PM:a mig.
• Betalning sker på plats eller ni kan faktureras.

Tider och måltider
Fredag 24/3  17:00              Start
                     18:30              Middag 2-rätters
Lördag 25/3  08.00-10.00   Frukost
                     10:00              Förmiddagskaffe med kaffebröd
                     12:00              Lunch
                     15:00              Eftermiddagskaffe med kaffebröd
                     18:30              Middag 2-rätters
Söndag 26/3 08.00-10.00   Frukost
                     10:00              Förmiddagskaffe med kaffebröd
                     12:00              Lunch
                     15:00              Eftermiddagskaffe med kaffebröd

Anmälda
Om ni inte skriver annat förutsätter jag enkelrum.
1    Mikael Rydfalk
2    Roger Sjögren
3    Andreas Lundin
4    Björn Engqvist (dubbelrum)
5    Magnus Granlid (dubbelrum)
6    Fredrik Karlsson
7    Elias Nordling
8    Anders Egneus
9    David Sunnergren
10   Hannes Sörensson
11   Björn Högberg
12   Erik Ljungberg
13   Filip Olow
14   Mikael Rosenqvist
15   Villiam Rydfalk
16   Matti Jansson
17   Filip Nielsen
18   Klas Malmström
Vi är bekräftade och de har gott om rum.

[Delirium]

Jag och Magnus lyxar ihop, pm skickat.

[Rydfalk]

Yay, sju anmälda!

Nu har vi ett halvår på oss att bli 8 (lagom för 2 x 4 eller andra bra kombinationer) eller så

/Mikael
Ute i god tid...

[Klas Malmström]

Yay, sju anmälda!

Nu har vi ett halvår på oss att bli 8 (lagom för 2 x 4 eller andra bra kombinationer) eller så

Är 8 max?

[Rydfalk]

Yay, sju anmälda!

Nu har vi ett halvår på oss att bli 8 (lagom för 2 x 4 eller andra bra kombinationer) eller så

Är 8 max?

Nej, 68 är max

Mest att många bra konventsspel är bra på fyra. Nej, inga sådana begränsningar. Någon gång efter årsskiftet får vi börja grubbla på vad vi ska spela. Definitionen av kärt besvär!

[Klas Malmström]

Yay, sju anmälda!

Nu har vi ett halvår på oss att bli 8 (lagom för 2 x 4 eller andra bra kombinationer) eller så

Är 8 max?

Nej, 68 är max

Mest att många bra konventsspel är bra på fyra. Nej, inga sådana begränsningar. Någon gång efter årsskiftet får vi börja grubbla på vad vi ska spela. Definitionen av kärt besvär!

Strålande. Jag är högst troligen på...

[Rydfalk]

Då har jag fått avbokningsinformationen som dock är anpassad efter företag och föreningar.

Vi förutsätter dock att alla ansvarar för sin bokning och de kostnader som denna kan medföra.
Så här skriver Vårdnäs:

Avbokning:
Fri avbokning fram till 4 veckor före ankomst.
Avbokning 2-4 veckor före ankomst debiteras med 75% av bokat värde(2).
Avbokning 0-14 dagar före ankomst debiteras med 100% av bokat värde(2).
Nedjustering av antal:
Fri nedjustering fram till 4 veckor före ankomst. Därefter möjlighet att nedjustera antal med maximalt 20% av ursprungligt1 antal enligt nedan.
Fram till 2 veckor före ankomst får nedjustering göras kostnadsfritt med max 20% av ursprungligt(1) antal.
Dag 2-14 före ankomst får nedjustering göras kostnadsfritt med max 10% av ursprungligt(1) antal. Därefter/Därutöver full debitering.

1 Ursprungligt antal avser 4 veckor före ankomst.
2 I den mån konferenspaket och konferenslokaler ej kunnat återsäljas.

Om vi är 10 stycken kan "antalet nedjusteras" till 9 utan någon kostnad - det är ok om en (1) blir sjuk.
Blir flera sjuka eller avbokar sent av andra skäl kommer de dock att debiteras - blir två sjuka med 50% av kostnaden.

Jag hoppas ni förstår och att det är acceptabelt!

[Rydfalk]

Har också lagt en första bokning.

[Andreas Lundin]

 

[ErikLj]

Min plan är att åka men då mitt jobb och privatliv inte är under 100% kontroll vecka 11 kommer min bokning vänta till efter jul.

[Rydfalk]

Min plan är att åka men då mitt jobb och privatliv inte är under 100% kontroll vecka 11 kommer min bokning vänta till efter jul.

Det bör absolut inte vara något problem. Det kändes bra att kunna dra iväg en första bokning men det är inget problem om folk droppar in med anmälningar senare. Det finns - rimligen - 60 lediga sängplatser i skrivande stund.

/Mikael

[Scipio]

Jag hoppas ni förstår och att det är acceptabelt!

[Rydfalk]

Min plan är att åka men då mitt jobb och privatliv inte är under 100% kontroll vecka 11 kommer min bokning vänta till efter jul.

... Det finns - rimligen - 60 lediga sängplatser i skrivande stund.

/Mikael

Nu 59... and counting 

[Frocken]

Något referensnummer eller liknande man ska ange för att nedjusteringar och dylikt ska fungera?

[Rydfalk]

Bokningen står på mig så det är nog jag som får fixa med dylikt.

/Mikael